Formulario de gastos personales 2025: cómo descargarlo y presentarlo

El documento deberá ser entregado por los trabajadores a los empleadores antes de que termine febrero.

¿Cuánto dinero gana un presidente en Estados Unidos? Este es el salario
11 de febrero, 2025 | 12:43 PM

Bloomberg Línea — Los trabajadores ecuatorianos con ingresos mensuales superiores a los US$1.006 y anuales a los US$12.081 deberán diligenciar el formulario de proyección de gastos personales de 2025, según el Servicio de Rentas Internas (SRI).

Presentar este documento al empleador antes de que termine febrero, registrando los gastos en vestimenta, educación, alimentación, salud, vivienda, turismo nacional, pensiones alimenticias, entre otros conceptos, permitirá a los trabajadores obtener una rebaja en el impuesto a la renta.

PUBLICIDAD

A continuación, cómo descargar y presentar el documento:

Paso a paso para descargar y llenar el formulario

El formulario de proyección de gastos personales de 2025 es un documento en formato Excel que puede ser descargado en el portal www.sri.gob.ec, ingresando el nombre de usuario y la contraseña.

Será necesario desplegar el menú de la parte izquierda del sitio web y hacer clic donde dice Anexos.

Leer más: Quiénes deben presentar el anexo de gastos personales 2025

De la pestaña Anexos se desplegará una opción que dice Anexo de gastos personales en línea, que deberá llenar siguiendo las instrucciones.

Ahora bien, en algunos casos el formato es entregado por el empleador. En cualquiera de los dos casos, los trabajadores deberán llenar los siguientes campos:

  • Datos personales: nombre completo, número de cédula y la fecha de diligenciamiento.
  • Ingresos proyectados: en este campo deberá escribir cuál es la proyección anual de ingresos laborales, teniendo en cuenta no solo el salario base, sino los sobretiempos y comisiones.
  • Gastos proyectados: deberá registrar lo que espera destinar en vestimenta, educación, alimentación, salud, vivienda, turismo nacional, pensiones alimenticias, arte y cultura, así como intereses por préstamos quirografarios e hipotecarios contraídos en el sistema financiero nacional. “Y sueldos a trabajadores afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, que no estén vinculados a las actividades económicas desarrolladas por el contribuyente. Los gastos de las mascotas se pueden incluir en los rubros de salud y alimentación”, explica el SRI.
  • Cargas familiares: entre más cargas familiares tenga el tributante, mayor la deducción que puede recibir. No pueden ser más de cinco y en ningún caso dos contribuyentes pueden considerar a una misma persona como carga familiar.
  • Sumatoria: si el formulario es diligenciado virtualmente, automáticamente arrojará cuál será el descuento por el impuesto a la renta.
  • Para tener en cuenta: el monto de la rebaja por gastos personales será equivalente al 18% del menor valor entre los gastos personales declarados y el valor de la canasta familiar básica, que en 2025 es US$798,31, multiplicado por la cantidad de canastas que le corresponda, según el número de sus cargas familiares.

Leer más: ¿Cuándo será la segunda vuelta 2025 en Ecuador y cuáles son las fechas clave?

  • Firma y entrega: el formulario deberá ser firmado y entregado a su empleador antes del 28 de febrero, junto con la copia de la cédula de las cargas familiares, que podrán ser: padres, cónyuge, pareja en unión de hecho, hijos hasta el año en el que cumplan los 21 años o en condición de discapacidad.