Bloomberg — Si tiene la sensación de que la jornada de trabajo es interminable, no es solo en su caso. Las reuniones que comienzan después de las 8 p.m. han registrado un alza del 16% frente a las de hace un año, y a las 10 p.m. casi un tercio de los trabajadores activos continúan revisando sus inboxes (bandejas de entrada), según un estudio de Microsoft Corp. (MSFT).
Este estudio anual de tendencias en el ámbito laboral de la compañía, se ha basado en datos globales y recopilados de forma anónima de los usuarios de Microsoft 365 y de una encuesta mundial realizada a 31.000 trabajadores de escritorio.
Además, se ha descubierto que casi el 20% de los empleados que trabajan activamente los fines de semana consultan su email antes del mediodía de los sábados y domingos, mientras que más del 5% están activos de nuevo en su correo electrónico los domingos por la tarde, preparándose para el comienzo de la semana de trabajo.
Tendencia de las reuniones
Los martes aparecen como el día más frecuente para las reuniones, ya que una cuarta parte de la jornada laboral se dedica a ellas. Los viernes ocupan menos de una sexta parte del calendario, un día universalmente impopular para las reuniones programadas.
Las reuniones son a menudo espontáneas. Cerca del 57% de las reuniones registradas por Microsoft se produjeron sin invitación previa, y hasta el 10% de las programadas se concertaron en el último momento. Al mismo tiempo, las reuniones se han vuelto más elaboradas.
En la actualidad, el 30% de las reuniones se celebran en varias zonas horarias, ocho puntos porcentuales más que en 2021, aunque los viajes de negocios siguen restableciéndose tras la pandemia de Covid-19. Y el tipo de reunión de más rápido crecimiento son las grandes reuniones, las que cuentan con más de 65 asistentes.
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Los correos electrónicos masivos, aquellos que involucran a más de 20 participantes, están en aumento, con un aumento del 7% respecto al año pasado. Sin embargo, probablemente se lean rápidamente.
Microsoft descubrió que la mayoría de los correos se leen rápidamente en menos de un minuto, ya que los empleados de oficina intentan mantenerse al día con los 117 correos electrónicos que reciben diariamente en promedio.
Además, existen formas de mensajería más inmediatas, como Microsoft Teams.
El usuario promedio de Teams recibe 153 mensajes por día laborable, un 6% más que hace un año. Y los chats enviados fuera del horario laboral tradicional, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., aumentaron un 15% interanual.
Microsoft descubrió que los usuarios, en promedio, son interrumpidos cada dos minutos por una notificación de trabajo, una reunión o una actualización de correo electrónico y un tercio de los encuestados a nivel mundial dijo que es imposible seguir el ritmo de la cultura laboral actual.
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